宝安航空件怎么下单？新手只需记住这三步，一次搞定不翻车
我在宝安地区从事货物运输分发工作已经有七八年的时间了, 在这七八年中, 被我询问频率最高、并且高到没有之一的问题内容, 就是关于如何操作下宝安航空件这一具体事项。
从简单直白通俗的道理来讲, 所谓航空件是指通过空运方式进行运输的快速投递包裹物品, 这种运输方式的时效性速度比海运发货速度要快出好几倍的时间跨度。它特别适合用于那些需要追赶交货期限的情况, 也适合用于货值相对较高的物品, 还非常适合生鲜类或者容易破损损坏的货物种类。
很多新手行业卖家朋友和小规模商户在第一次接触这一业务环节的时候, 表现得完全处于不知所措、毫无头绪的状态, 他们不知道究竟应该去找哪一个服务商进行下单委托, 不清楚整个操作过程需要遵循什么样的流程步骤, 也不明白需要提前准备好哪些必要的文件材料。
今天就把我平时实际操作的那些步骤, 用特别通俗的大白话给你掰开了揉碎了讲清楚这一点, 看完之后你就能够知道应该如何去进行具体操作了。
宝安航空件去哪下单
最直接的途径就是去宝安机场货运区周边的代理网点, 带上货物以及相关单证到柜台办理。如果你一两周只发个一两票货, 直接去柜台是最省心的办法, 填写托运单、支付运费、交付货物, 用不了十几分钟就能走完全部流程。
现场还会安排工作人员帮你核对信息、确认舱位。如果你是新手, 第一次去也不用担心填错表格, 人家会手把手教你怎么操作。
货量稍微大了一点的人, 或者是不想每次都专门跑一趟的人, 我一般来说都是建议在网络上进行订舱的这个操作的。现在那些主流的做航空货运代理的公司, 也都开通了在线的系统平台。你只需要待在家里面, 把装箱单、发票、货物的具体名称还有数量这些数据都录入到这个系统里面去, 然后提交上去。
接下来就等着那个代理方来确认是不是有舱位了。只要是确认了, 他们就会安排上门来进行提货的操作。我手底下那几个出货量非常大的客户, 每天几十票的货物, 全部都是依靠线上操作完成的。人完全不需要亲自到场。
省下来的那么多时间, 足够用来多接几单的生意了。如果你是第一次使用该服务的话, 你需要把代理发送给你的操作指引保存到你的手机存储中, 然后按照该指引中的内容填写信息即可, 这个过程几分钟就能完成。
宝安航空件下单注意啥
最可能出现错误的关键环节在于包装方面未能达到规定的标准。航空运输对于每一件物品的重量以及体积大小都有着比较严格的强制性要求, 如果这些指标超出了标准的箱子规格, 那么货物有可能会在机场现场被直接拒绝接收, 或者会被额外收取一笔因为超出规格而产生的附加费用, 这样综合计算下来其实是非常不划算的。
我曾遇到过一个案例, 有客户将一个货箱填充得满满当当, 甚至可以说是圆鼓鼓的样子, 然后把它运送到了机场, 结果遭到了退回处理, 需要重新进行专门的打包作业, 光是这一番折腾就耗费了一整天的时间, 导致后续原本计划的交货日期彻底被打乱。
所以在进行下单这一操作之前, 大家必须要先把尺寸给量好, 同时也必须要把实际的重量称清楚, 并且还要跟代理那边去确认一下, 货物是否能够被正常地接收, 绝对不能够抱着那种觉得差不多就能塞进去的侥幸心理。
这里有一个经常被大家碰上的第二个大问题是单证材料准备得不够齐全。
如果是普通航空运送的东西, 基本是必须要拿出三种文件给他们的, 那分别是托运单据、商业用的发票以及装箱的清单, 如果货物要选择走那条去往外国的国际航线, 那就还得再多加上专门给海关看的报关资料, 这些东西里少了任何一样都不可能是通的, 哪怕是有一样的信息写错了, 那么货物就有可能被死死地卡在机场的地方无法顺利清关, 时间一拖就会变得让你越来越没有主动权利了, 我平时一般都是在第二天之前就开始去提醒客户要把所有的完整单证全部准备好并且还要自己动手好好核对上两遍, 等到真正下单的时候就直接一起交上去，这样是为了避免需要临时再去补充那些缺失件而带来来回奔波的情况, 毕竟最后耽误的那个时间和精力还是你自己的。
宝安航空件下单要多久
如果你想要保证时效的话, 那么订舱的时间节点就存在着非常关键的影响。鉴于宝安机场那边的多数货运航班都是选择在傍晚的时候起飞, 所以说你最好能够把货物在下午两点之前送到货运站去, 这样才存在赶上当天班次飞机的一种机会。
一旦送晚了, 即使是仅仅只差了一个小时这样的时间差, 那么就必然会被排到第二天的班机上, 这会导致整体的时效直接多出一天来, 而下游客户正在等着收货, 这就变得非常麻烦。对于这个时间窗口, 千万不要去卡着极限走, 提前半小时完成才是最稳妥的一个做法。
还有一个在实操方面非常管用的小窍门。当货物没有到特别紧急的程度时, 您可以先向代理询问当天是否有拼板仓位可以出货。整板的报价虽然高一点, 但是舱位已经被锁定, 拼板的报价低一些, 但时效可能会受到其他货物的影响。
请您依据货物的实际紧急程度来做选择, 不要用盲目去追求最昂贵的舱位选项, 因为要把钱花在关键地方, 节省下来的预算拿来补充包装或者保险, 这样可能更值得一点。
把这下订单的这件大事拆开来看, 实际上真就没有那么复杂, 其核心内容主要就是三件事情, 第一件是需要选对合适的渠道, 第二件是需要备齐所有的单证材料, 第三件是必须要控制好关键的截止时间, 只要多跑两趟流程那事情就全都顺了, 如果真的碰上了拿不准到底是哪一个环节的问题, 那么直接打电话去问代理会比自己在网上翻帖子靠谱得多得多, 千万不要把简单的事情搞复杂, 等上手做了之后你自然会明白这其实就是一个熟练工种。