宝安文件航空速递怎么寄？费用时效和注意事项一次说清
我在宝安这个地方做文件航空快递对接的工作, 到现在已经过去了十年时间。最开始是从机场的货运站开始做起, 后来转变成了专门去处理那些文件类型的包裹, 所以这条业务线上的许多门道和内部情况, 我个人可以说是摸得非常透彻。
在宝安进行文件的航空速递寄送服务, 并不仅仅是把它当作一个普通的快递来寄出这么简单, 这里面包括了包装、交接进入仓库、安排航班计划以及最终落地并签收等多个步骤, 整个环节的复杂程度比很多其他人所想象的要更多一些。
接下来我打算把在实际操作过程中需要注意的关键点, 以及在执行时容易出现的错误或陷阱, 全部详细地整理出来。
宝安文件航空速递怎么寄
最最核心的一步, 那就是办理交接和入库的手续。宝安地区, 能够支持走航空运输通道的货物收集点, 主要都集中在机场货运区、灵芝以及西乡这几个地方。因为靠近机场的商家, 基本上能够在当天把货截留下来并送进飞机舱内。我已经亲眼见到过太多的人了, 他们偏偏要跑去距离最远的那个网点去交件。
结果就是赶不上当天的航班, 白白地浪费了一整个等待的时间。给大家一点实际操作的建议: 请在上午十点之前, 把货送到距离机场最近的货物收集点。同时要跟柜台的工作人员确认, 确定要走航空运输, 并且要求是当天发货。只要卡准了截止申报订单的这个时间点把货交进去就行了。
文件包装这个事儿, 千万别弄得太马虎。要是仅仅只有一份合同的话, 直接用A4纸订在一起, 然后装进信封里就行了, 可是要是碰到了批量的文件, 或者说是有图纸的, 又或者是带着盘片的这种情况, 那么你就一定要用那种硬壳的文件袋, 或者是用纸箱来装, 并且在里面塞一点填充物, 好防止它们折起来。
我在这里头已经提醒过太多太多的客户了, 这些客户总觉得这东西又不是什么易碎的玩意儿, 所以不需要去做包装, 结果呢, 等到对方收到手里的时侯发现文件都已经折出两道印子了, 只能重新复印签字, 这就导致又耽误了好好几天的时间。
对于文件袋外面, 一定要写清楚收件人的姓名、电话号码和详细的地址, 因为航空件的中转环节特别多, 要是信息不全的话，就很容易被给退回去了。
宝安文件航空速递贵不贵
航空速递这种服务, 它是怎么报价的呢, 是看重量和距离的, 这跟普通快递那两套完全不一样的逻辑是不同的, 如果小文件的话, 一公斤以内, 在同城的时候, 起步价是三四十块钱, 如果是跨省的情况, 就是六十到八十块钱, 要是发往新疆那些地方或者西藏, 价格能到一百五往上, 很多人第一反应觉得这个价钱“太贵了”, 但是你要算算时间成本这笔账, 比如你的文件是明天开会要用的合同, 或者是投标截止前必须到达的资质证明, 这种情况下, 你觉得这个差价还是花得下去的。
我有一个朋友在深圳宝安区从事对外贸易工作, 在前一段时间, 因为想要贪图便宜, 所以一直采取陆运快递的方式来寄送货物, 结果导致一批报关文件在运输途中多停留了两天时间, 使得客户的生产线被迫停止运转, 仅仅一天的时间就造成了好几万元的经济损失, 之后他把这种方式全部改为航空速递服务, 虽然一年多花费了两万多的快递费用, 但是所节省下来的因停工所产生的巨大损失是不可估计的, 所以我们不要只盯着面单上面那差了几十元的差价去看, 还要把“晚到”所带来的那些后果全部计算进去才行。
宝安文件航空速递快不快
宝安区在采用航空运输方式时, 最显著的优势在于能够实现当天发货以及次日就送达, 在一些特别紧急的情况下甚至可以实现当天就送达。
宝安机场的国内航线网络覆盖范围非常广泛, 囊括了所有一线城市和部分二线城市, 如果是在上午提交货物并且成功安检进入候机区域, 那么这批货物极有可能在下午或者是晚间就降落到达目的地城市, 收件人往往只需在第二天一早就可以完成签收手续。
特别是对于发往广东省内的广州、东莞等邻近地市的情况, 只要赶上截货时间和对应的航班, 完全可以做到上午寄出、下午就能送达的效果。
不过这里必须提醒一个前提条件, 那就是你要确保自己交件的时机正好赶上了截止收货的时间点以及当班飞机的起飞时间, 假如你是选择在下午三点之后才将货物交给承运方, 那么你的货件大概率会被安排到第二天的航班进行运输, 这样一来原本承诺的快速时效性就会大打折扣甚至无法保证了。
当包裹落地之后, 仍然需要去办理那个当地的派送手续, 一般情况下, 这个过程在一两个小时内就能处理完毕。可是如果遇到周末或者节假日的时候, 因为人手非常紧张, 所以可能会导致时间延迟到第二天才进行派送。
如果大家有着必须要在当天就收到的具体要求, 那么最好还是在周一到周五的上午就把东西寄出去, 以此来避开那些周末的时间。对于节假日来说, 因为确实没有办法安排派送员进行操作, 所以就算心里再着急, 也必须要耐心等待等待后续的安排。
该说的都已经说完了。宝安文件航空速递这个东西, 说白了, 就是用钱去换时间, 它比较适合那些文件本来就有时间限制的地方或者场合, 就是普通快递在那种情形下, 来不及送到的场景。判断的标准也就只有一句话而已, 就是要看收件人那边, 他能不能等着。
如果收件人能等的话, 那么就走普通的快递, 这样就能省下钱了。如果收件人等不了的话, 那就不要犹豫了, 直接选航空快递, 这样省下来的时间, 其价值要比再多花那几十块钱要值钱得多。