宝安文件航空快递寄急件怎么操作 时效价格费用一篇讲明白
在深圳宝安区从事贸易行业的时候经常涉及到合同纠纷、进行工商变更以及准备银行对公材料这类工作, 这些重要的文件说急真的非常着急, 只要拖延一天就有可能导致几十万业绩的大单直接告吹。
我基本上每周都要往外地邮寄三到四批次的东西, 所以选择宝安地区的航空快递寄送文件几乎已经成为了我的习惯性选择。现在我想把自己这两年来积累的实际操作经验整理出来并记录下来, 从而为有相同业务需求的朋友们提供一定的参考和帮助。
宝安文件航空快递要多久
我寄送过从中国深圳市宝安区前往上海市、广州市以及北京市的加急文件, 基于实际体验得出的结论是这样的: 如果在每个工作日的上午十点之前把包裹交出去, 那么寄往上海和广州的文件, 通常能够在当日下午的四五点钟左右被对方签收完毕；而寄往北京的情况会稍微慢一些, 但大多能在晚上八点之前送到。
需要注意的是, 当遇到法定节假日或是每月初那些财务人员忙着集中报税的日子时, 由于航空航班的舱位会非常紧张, 所以送达的时间往往会比平常情况晚上一两个小时的模样。
我有一次面临着要赶在投标截止之前完成提交的任务, 于是我在周五 afternoon 的两点钟的时候, 在宝安中心附近把文件给交了, 到了周六上午十点钟的时候, 对方那边就确认已经收到了, 这种办事的速度呢, 让我心里面觉得比较踏实。
有个细节被好多人都给忽略掉了: 走航空快递的路子, 那是要经过机场去中转的, 所以宝安机场以及它周边的那些货运站点, 它们那边处理起来快不快, 直接就会影响到飞机最终起飞的时间点。
后来我就养成个习惯了, 习惯把我的文件送到那个离机场比较近的交接点去, 而不是送到在市区里面的那种网点去, 因为这样一来, 中间要经过的中转环节就能少一步, 从头到尾算下来, 整体时间能够再快上那么一个多小时的样子。
从市区的那个网点到机场的那一段路, 要是碰上下雨天还塞车的时候, 还得等着车子过来然后还要转运, 这样弄下去肯定会耽误工夫急件这东西根本就经不起这么来回折腾浪费时间的。
宝安文件航空快递怎么选
选择服务提供商的时候, 不要光盯着报价看。我曾经吃过亏, 有一次贪图便宜, 找了一个报价最低的小中介, 结果文件在路上被压了两个小时, 到对方公司的时候已经过了签收回放的时间, 白白跑了一趟。
后来我固定跟一家合作了, 他们对文件类件有专门的密封袋和防拆封标签, 到件后对方验收也少扯皮。我还会选能实时跟踪轨迹的, 手机上一刷就知道文件到了哪个站, 不用干等着猜。
如果这个文件是比较敏感的, 那么我就会要求走那个全程监控的交接流程, 从取件开始, 到装车, 再到上机, 然后落地, 最后派件, 每一道流程中每个节点的拍照记录都要有。
特别是当这些文件是合同原件的时候, 或者是公章盖印件的时候, 还有银行预留章这些重要的东西时, 一旦发生丢失的情况, 那就是几万块钱甚至更多的损失。所以, 我愿意多花二三十块钱来买个全程留痕, 我认为这个钱花得非常值当。
宝安文件航空快递这件事, 其核心内容, 归根结底就是由着急和稳妥这两个字所构成的。关于时效的问题, 依靠的是提前量以及选择对的交件点, 而关于稳妥的问题, 主要依靠的是密封包装以及全程记录。只要把这两点把握清楚, 那么文件就会在某一个指定的时间到达那里, 基本上是没有什么错误的发生的。