深圳空运公章怎么寄最快最安全？费用大概要多少？
我在深圳做行政后勤这一行, 已经干了有十多年光景了, 外寄公章这种活儿, 那真的是没少接触。
公司那边要进行投标活动, 或者是要去签一个框架协议, 又或者是需要去更换和办理营业执照的时候, 你发现公章偏偏就不在身上了, 然后紧接着就有一个电话打过来问道: “请问公章能不能够通过空运的方式发送出去, 因为明天早上必须要用到啊。
”关于在深圳地区空运公章这件事情来说, 虽然听起来并不怎么困难, 可是在这中间如果不去亲自踩一两个坑的话, 你是绝对会感到后悔的。其中最核心的问题, 主要就是集中在以下这三个方面: 到底走什么样的渠道才是最稳定的, 在途中的时候怎么样才能保证不会出现任何岔子, 以及这个费用究竟究竟是多少。
到了今天这个时间点, 就把从过去那些年的积累里所攒下的那些经验全部都一股脑地拿出来。
深圳空运公章怎么走
在实际操作的层面之中, 大多数的人群所选择的通道是航空快递, 深圳机场的货运区域每天会有两班飞机飞往国内的主要城市, 正常的时效结果是当天到达或者是次日到达, 但是公章并不属于普通的文件类型, 它被归类为重要物品类, 因此在寄送的操作过程里必须使用单独包装的方式进行处理, 坚决不能把它和一堆合同、发票等文件材料混合在一起放置在一个箱子里, 我个人日常采用的办法是用硬壳文件袋将公章装好固定, 然后在外面再套上一层防水膜进行保护, 最后在标签上面清晰地写上“重要件-请当面签收”这样的字样。
得给收件人那边提前通个气, 安排指定人员去货站把东西取走, 不然货物要是滞留在仓库里过夜的话, 有可能被当成普通包裹来处理。
还有一种情况是公章要寄到海外, 走空运就更讲究了。海关对公章这类物品有申报要求, 你得提前准备好公章使用授权书, 公司营业执照副本复印件, 这些都还要贴在包装外面。我见过有一回, 有同事图省事, 没备申报材料, 结果在海关被扣了两天, 后面合同全耽误了。
不要觉得这样的事情和你自己之间的距离很远, 在现在深圳这个地方每一天从那边发送到国外的包裹里面, 如果是十件的数量, 那么就有三件的物品是属于公章或者是合同的原件的性质的，那些因为相关的办理手续不够完整而被直接退还回来的情况是经常都能够见到的。
深圳空运公章多少钱
费用这一块, 主要是看运输距离以及选择的运送渠道。 像从深圳寄往上海、北京这样的一线城市的话是航空件，通常是能够实现次日送达的, 整体费用大概在三十元到五十元之间, 这个价格里面已经包含了包装材料以及基础的保价服务。
如果是因为非常紧急需要在同一天内发出而选择加急服务的话, 总费用还会再多出十几块钱, 也就是大概要多支付十几元作为额外的加急费用。至于说把物品寄送到海外的情况, 计算费用的方式是根据物品的具体重量以及目的地来确定的。
如果是发往美国或者欧洲方向的大宗货物, 费用一般是在一百五到三百元左右, 而寄送到东南亚地区的价格相对会低一些, 往往几十块钱就能够解决整体的寄送费用问题。
我劝你一句, 保价这个东西是一定要购买的，公章这个东西, 万一在运输的途中被调包了或者是丢失了, 补办的流程能够拖延你两三周的时间, 耽误的是整个项目的推进节奏, 购买保价也就是多花费区区五块钱左右, 这件事是绝对不应该去省掉的, 另外在你签收的时候可以让收件人拍摄一段视频, 这个过程包括了拆开了包裹、对着货物进行核对、然后进行了签字, 这一系列动作一气呵成, 并且要保留下来作为底档, 如果后面如果真的出现了扯皮的情况, 你手里拥有证据可以拿出来说话, 这个效果是比给对方的打十通电话还要管用的。
所谓的公章外寄, 说白了它就是一个关于流程以及细节的事情。只要你把渠道选对了, 把材料备齐了, 再把包装弄妥当当了, 那剩下的事情就只是等待飞机落地而已。
在深圳这边的机场物流服务配套是非常成熟了的, 你下单之后会有专门取件的人员去取, 基本上一个多小时的时间就能从你的办公桌上把东西给拿走。如果有着急办事的时候千万别拖延, 当天能够寄出去的快递千万别留到第二天去, 这样是为了免得你在夜里翻来覆去地睡不着觉。