深圳文件空运怎么发 当天件隔天件价格差多少 怎么挑不踩坑
我在深圳做货代这行当已经有十来年那么长的时间, 处理文件类的空运业务几乎是每天经手的日常操作。很多人只要一想到在深圳做文件的空运, 立刻就会联想到速度快这一特点, 同时还会想到价格贵这一事实, 其实事情并没有大家想象的那样神秘和复杂。
因为文件本身的重量很轻, 而且占用的体积也非常小, 所以选择走空运的方式来运输的话, 其成本方面是完全处于可以控制的合理范围内的, 重点关键在于搞清楚应该如何去选择相关的物流渠道、如何才能匹配上所需的时效要求、另外还要懂得如何谈妥具体的费用问题。
下面我就把这么多年来自己踩过的那些坑以及积累下来的实际操作经验全部都来讲一讲, 这样做的话就省事不少, 省得你再去拿自己的真金白银去交那个所谓的学费。
深圳文件空运怎么挑渠道
渠道这个东西大致可以被分成三类。第一类是国际快递。第二类是专线小包。第三类是传统空运代理。如果是寄送文件。建议选择走国际快递。这种方式可以实现门到门的投递。全过程都是可以追踪的。不过价格比较昂贵。比如寄往欧美。一封文件的起步价就要达到大几十块钱。如果走专线前往东南亚。通常四到五天的时间就能到达。
这种方案的价格被压得非常低。但是时效性存在着很大的弹性。当你面临截止日期压力非常大的时候。千万不要去赌它的时效。至于传统空运代理。这种方式更适合那些业务量大的企业。用于处理月度的文件流转。比如说。每个月有几百封合同需要寄往日韩。如果你能谈妥价格。单公斤的成本可能会在三四十元左右。
很多人曾经图着价格低, 去选了一个便宜的专线快递, 可是结果导致文件在运输途中被卡住了整整五天, 客户那边等着签合同的字, 等得很是着急和麻烦。
其实快递渠道这个问题, 并不是说越便宜就越好, 而是要看你的文件到底有多紧急, 要看目的地具体在哪里, 一共要寄送多少件东西。有时候碰到一封非常紧急的文件, 稍微多花一些钱走次日的送达服务, 这比因为耽误时间而丢掉一笔生意要好上非常多。
深圳文件空运几天能到
你要看具体的运输方向来判断时效。发往欧美地区走快递的话, 当天或者次日就能送到, 但是深圳出港一般在下午截单, 如果晚了就会排第二天的航班。走东南亚专线大概要三到五天, 直飞航线两天左右能到。日韩也是直飞第二天到, 转运会多花一天时间。非洲和南美洲那边基本五到八天才能送到, 不要指望一两天就能到。
还有一个情况往往是大家所忽视掉的, 那就是飞机的班次并不是每一天都有出现的。因为深圳这个地点飞往某一些说小语种的国家路线是没有直飞航班的存在的, 所以货物在运送的过程中就必须得经过第三方的口岸来进行转机操作，而在这一转机的过程里面, 是有可能就会额外地多消耗掉一两天的时间的。
因此在和那个负责货运代理的公司去进行确认的时候, 咱们绝对不可以只是简单地问人家说几天能够到达目的地这么简单, 而是要非常清楚地去问明白到底是走的哪一班飞机、究竟是几号会起飞、并且又是在哪一个具体的口岸进行的转运操作的。只有当你拿到了具体且确定的航班号码之后, 你的心里面才算是真正有了底气的。
深圳文件空运费用怎么算
运费是根据货物的重量来计算的, 并且规定最低消费为一公斤。这里面存在一个经常被忽视的重要问题, 也就是通常所说的体积重。
例如, 当你寄送一箱文件时, 如果外包装箱子很大, 但内部的文件非常薄, 即便实际称出来的重量只有两公斤, 但在按照体积换算后显示的重量却是四公斤, 那么快递公司将会依据这个更高的四公斤数值来收取运费。因此, 在打包的时候应尽量将包装设计得紧凑且小巧, 绝对避免使用巨大的纸箱去装只有几页的纸张。
另外, 不同的快递运输渠道还会额外收取燃油附加费以及面向偏远地区的附加费用, 在确认报价的阶段务必将这些可能产生的所有费用逐一询问清楚, 千万不要等到单据已经发出之后, 才突然面对一大堆意想不到的高额开销。
如果货物批量很大, 是可以去谈价格条件的。例如每月固定要通过代理寄送几百公斤的文件, 那么可以跟对方协商一个按月结算的价格, 这样算下来每公斤的费用会比零星下单低百分之二十到百分之三十左右。
但是要是货量很小、偶尔才寄一两封的情况, 就千万不要硬着头皮去砍价, 直接按标准价格执行反而会更轻松省心。因为深圳具有枢纽港的优势地位, 所以其物流价格在全国范围内都具备竞争力, 特别是在发往东南亚和中东这两个方向的路上, 性价比表现得非常明显。
从根本的道理上来讲, 是不存在所谓的“最好的渠道”这一说法的, 存在的只有最能够和你所寄的那一票货物相匹配的渠道。如果是急用的文件, 那么就去走快递, 如果是普通的常规件, 就可以走专线或者找代理来处理, 当量大的时候去谈个月结的费用。
弄清楚自己实际的运输节奏, 千万不要被低价给牵着鼻子走, 也不要被某些品牌给绑架了。文件属于轻货, 但是耽误了一天的时间, 在商业上面可能会造成几十万的损失。你把渠道选对了, 那么在后面就会省去很多的麻烦事。