深圳空运证件到底要准备哪些 发货前照着这份清单走一遍别白花钱
在深圳这里做国际空运的发货业务, 绝大多数都是头一回安排发货的人朋友, 他们刚走进我办公室的时候, 第一句问出来的话通常就是究竟需要准备哪些证件资料。这个具体的问题呢, 我自己从事这一行行业都有整整十年之久了, 被大家询问的次数少说也能够达到两千次以上。
关于深圳这个地方进行空运发货时的证件办理事宜, 如果说复杂起来的话确实是非常复杂的, 仅仅是属于敏感货物类别的那一类附加文件清单就能列出来非常长的一串；但如果说简单起来的话也并不难, 因为常规性货物其实所需材料也就只有那寥寥几样罢了, 最关键的核心点在于必须要区分清楚其中有哪些是属于无论如何都必须具备的硬性门槛条件, 又有哪些是属于需要根据具体货物品类的不同以及目的地国家的差异才需要额外提供的特定要求。
我通常会在和团队进行工作交接之前, 让相关人员把大家平常提问频率最高的那些问题整理成一份清单文件, 你今天在同样做这种交接动作的时候, 也可以完全照着这个已经做好的流程去执行一遍。
深圳空运证件要哪些
最基础的一套单证, 也就是商业发票、装箱单以及销售合同, 这是绝对跑不了的, 每一批货物都必须要有这些文件。至于报关单这一点, 是不需要你自己去进行填写的, 你只需要找到与你合作的报关行, 然后把相关的信息给齐弄完整就可以了。
但是如果你的货物属于那些比较敏感的类型, 比如说带有锂电池的货品, 或者是有磁性的东西, 再者就是像是液体膏体这一类的货物, 那么在进行深圳空运的时候, 相关的证件部分就还得再多出两个内容, 具体来说就是需要准备MSDS报告以及UN编号。
这个事情别等到货都到了宝安机场那个节骨眼上, 再去找供应商要那个报告, 提前一两个星期左右, 就让有关人员把报告发给过来, 我见过太多的人, 就是卡在了最后这一个步骤里面去改航班, 改签的费用比货物的价值还要高。
还有一个人人都很容易看漏掉的地方, 那就是货物要去的那个国家的进口那边需要的手续文件。你要发食品化妆品去欧盟的话, 就得要有 CE标志 和自由销售证明, 你要往日本发电子类产品的话, 那就必须要弄个 PSE认证, 你要把某些产品发到美国去的话, 往往需要进行 FDA注册。
你在深圳这边把空运需要的证件全部都准备得整整齐齐的, 可是等到货到了最终目的国, 在海关清关那个环节却被卡住了不动弹, 这时候滞报金每天都会按照货物价值的一小块比例来算账, 货物越贵你就觉得心越痛。
所以在发货之前你必须要跟那个目的国的清关代理好好确认一遍到底需要什么资料, 千万别凭着你自己瞎猜来做决定。
深圳空运证件怎么办
其实, 大多数证件都是可以通过自己努力来完成的, 完全不需要在任何时候都会去找那些专门代办的人处理。
对于商业发票以及装箱单来说应当依据实际的货物价值和具体的货物数量去如实填写, 这里的涉及到的金额、货物的具体数量和商品的名称必须跟合同里面的数据进行非常严格的对应起来, 千万不能够出现所谓的三单不一致的情况, 只要有一处不符合规定的话, 那么被海关进行查验的可能性就会直接上升到最高水平。
剩下的报关单需要交给给专业的报关行去处理, 在这个过程中你自己只需要把HS编码这个专业代码、用中文写的商品具体名称、货物的总数量、毛重和净重的具体数值以及包装的具体方式这些详细的信息全部提供给对方就足够了, 正常情况下半天时间内就能出单据结果。
关于获取MSDS的事宜, 建议大家优先直接找生产厂家去索取现成的版本。像国内那些比较正规的生产厂家, 通常手里都会备有这样的文件。
假如确实没有办法从厂家那里拿到这个材料的话, 可以尝试去寻找深圳本地的那些专业检测机构来进行办理, 一般只需要花费两到三个工作日的周期就能拿到检测报告, 而且所花的费用也非常有限, 仅仅只是几百块钱而已。
一旦货物的总价值超过了五万美元, 又或者这批商品出现在了出口管制目录里面, 那么在进行深圳空运办理证件的时候, 你就必须额外准备一份出口许可证。这个许可证是需要你亲自登录商务局的相应系统去提交申请的, 并且你要知道审核的过程通常需要耗费五到十个工作日这么长的时间。
如果你觉得事缓则圆, 非得等到货物都已经装进集装箱里了才想起去办许可证, 结果发现许可证仍然没有下发, 那你面临的结局只有两个, 要么就是无奈地等待, 要么就只能安排货物退运, 而这两者所带来的经济代价都是相当庞大的。
我做这一行当的时候, 最令人感到无法接受的现象, 就是存在这样的状况, 因为仅仅欠缺了一张纸张的准备工作, 导致整一批货物在机场那里处于需要等待三四天的状态, 随之而来的仓储方面的费用、改签环节产生的费用以及滞报金这些项目全部堆积在当事人的头上。
如果在发货的前夕, 能够携带一个笔记本将相关的数据清单认真地检查一遍, 并且对于自己没有把握清楚的地方, 提前致电报关行的工作人员进行询问和确认, 那么这种做法的效果, 就会比等到事情发生在现场时只是处在焦急但无能为力的状态中要强出十倍之多。