深圳空运标书怎么编 评分细则怎么看 哪些地方最容易丢分
关于在深圳这个地方去进行做空运标书这项工作的一个事情, 这个事情说难起来它也不算是太难一点, 但如果说简单呢其实它也没有那么简单的。
我在这里之前之后陆陆续续参与到了上百个空运项目的投标工作里面, 这里面涵盖了像是跨境电商方面的时效件业务也好, 或者是精密设备的那种加急运输的情况也罢, 我是真的踩下了不少的那些坑, 而且相关的这种经验我也确实是一点点慢慢地积攒起来了。
今天是把编制那种标书的一些门道、评审评分的底层逻辑、还有那些会导致项目直接被废标的那些失误点, 全部一次性地摊开来, 然后非常清楚地进行讲解。
深圳空运标书怎么编
在编写标书之前, 应当先把招标文件中涉及到的每一条技术参数都提取出来。深圳空运标书的甲方通常对时效性的要求非常严格, 比如会要求在起飞后的48小时之内送达指定的收货地址, 这时候需要把中转的次数、地面接驳的距离以及清关的窗口时间算清楚。
很多投标人使用的还是模板化的语言, 像说“我司具备完善的空运能力”这样的话, 评委是不想看的。你需要把具体是走哪一条航线、具体用的是哪一个舱位, 还有具体的承运频率都写清楚在里面, 并且要求做到越详细越好, 这样才能体现出更强的说服力。
关于价格部分, 请务必严格只报送一个总的金额数值。通常情况下, 在深圳空运标书里面的评审模型里, 基础运费、附加费以及服务费是需要分开进行计算的, 具体表现为燃油附加费需要详细列出, 安检费用也需要明确呈现, 提货环节的费用不能含糊, 派送阶段的花销同样必须逐一罗列清楚。
在我个人的观察中遇到过太多投标人试图把各项附加费用打包进总报价里这种行为非常愚蠢, 直接导致了被判定为报价不规范并遭受扣除分数这种极其糟糕的结果。
如果在相关条款里涉及到保险内容的话, 保额的具体数额和对应的费率也要求单独列出具体的条目内容, 千万不要故意做得让财务人员无法理解而让他们去猜测这种低级的做法绝对要杜绝, 这样做的目的就是为了省去后续可能发生的推诿扯皮等不必要的麻烦。
深圳空运标书评分点在哪
你可以去查看一下近三年来深圳各个大型招标平台上有关空运项目的评分标准表, 通过观察你就会惊讶地发现, 这些表的分数分布情况是非常一致的, 其中技术部分所占的比重是从四十分到五十分之间变动, 商务部分所占的比重是从三十分到四十分之间变动, 价格部分所占的比重是从十分到二十分之间变动, 而在技术评分这一大类里面, 航线覆盖能力、历史履约记录以及应急预案这三分项的内容占据了绝大部分权重, 如果你手里头拿着近三年内给华南地区的客户执行完成空运任务的合同扫描件, 并且把这些文件装订成册提交上去, 那么这种实际材料的说服力, 远远胜过那种撰写出长达十页多的演示文稿内容。
在商务这一块, 最容易拉开分差的地方就是本地化服务能力。评委主要想看你有没有在深圳或者华南地区自己弄仓库, 是不是有长期合作的报关行, 还有没有其他能24小时应急调度的团队。
嘴上喊什么全国布局都不管用，反倒不如贴一张深圳仓库的门头照片和内部环境照片来得实在。你说响应速度是及时响应, 得分肯定不如你说30分钟内响应, 因为后者可以量化也可以考核, 这样评委打分的时候也好落笔。
深圳空运标书哪些坑要避
最致命的错误在于格式不符合规定。在深圳航空运输项目的标书制作中, 通常有着非常具体的要求, 比如必须使用A4纸张进行双面打印, 并且要采用胶装订的方式, 同时还要附上封面和目录, 页码也需要从正文部分开始编排。
我曾经亲眼看到过这样的情况, 有投标单位把资格审查文件和专业技术文件混杂在一起进行装订, 结果直接被判定为无效标书, 连参加评审评分的资格都没有了。
另外, 签章方面也有严格的要求, 每一页都需要加盖骑缝章, 法人签字页不能少, 授权委托书也要齐全, 如果少盖一个章就可能被抓住漏洞从而挑出毛病来, 这样辛辛苦苦准备的整体标书就前功尽弃了。
第二个经常出现的问题, 就是投标响应的内容和招标文件的原始文字不一致。招标文件里明确写道是“到货后72小时内完成验收”, 但是你的投标文件里却写成了“到货后一周内”。虽然表面上看这两句话的意思差不多, 但实际上评委在评审时一定会对此进行扣分处理。
逐条对照来检查响应内容, 这或许是一种看起来最笨拙的方法, 但同时也是最稳健可靠的手段。建议大家安排两名工作人员来进行交叉检查, 让其中一个人负责阅读招标文件, 另一个人负责阅读投标文件, 然后逐条打勾确认无误。千万不要自己一个人独自埋头查看, 因为这样做很容易出现遗漏。
关于标书这个事儿, 用大白话来讲, 就是把招标方想要听到的内容, 使用他们能够接受和认可的方式来把意思表达明白。千万不要去追求那些看起来很花哨的东西, 也不要去硬堆砌一些华丽的词语。
只要把航线、运输时效、运费价格以及应急处置方案这四项关键内容给真正地落实下去并且做到细致入微, 最终的评分结果肯定是不差的。